Egy projekt megvalósításának sikerességét a pályázat elnyerése önmagában nem biztosítja. Sikeres projekt esetén a Támogatási Szerződésben vállaltakat teljesíteni kell. A projektmenedzsment az erőforrások szervezésével, irányításával foglalkozó szakterület, melynek során azt szeretnénk elérni, hogy egy adott beruházás eredményeként a megadott idő- és költségkereten belül sikeresen teljesüljenek a projekt céljai, elérjük a vállalt indikátorokat és a pályázó által kitűzött fejlesztési célok is megvalósuljanak.

A kiíró szervezetet a projekt előrehaladásáról rendszeresen tájékoztatni kell, és meg kell felelni az időszaki ellenőrzéseken.

Cégünk munkatársai a projektmenedzsment összetett folyamatában - mely a projekt tervezett végrehajtása és a tényleges végrehajtása közötti különbségek folyamatos ellenőrzését jelenti - mindent megtesznek annak érdekében, hogy az esetleges problémákat idejében észleljék és megfelelően tudjanak reagálni rá.

Amennyiben cégünkkel a projektmenedzsment elvégzésére is szerződik, ez a tevékenység magába foglalja a

• a Támogatási Szerződés megkötéséhez szükséges információk és dokumentumok összegyűjtését,
• projekt teljesítményével és működésével kapcsolatos információk összegyűjtését, feldolgozását,
• kétirányú kommunikációt és folyamatos kapcsolattartást a projekt kedvezményezettjével és a projektben résztvevő szakértőkkel,
• projekt előrehaladási/ záró jelentések (PEJ, ZPEJ) és kapcsolódó hiánypótlások elkészítését
• integrált változáskezelést, változás bejelentő kérelmek összeállítását,
• kétirányú kommunikációt és folyamatos kapcsolattartást a Közreműködő Szervezettel és az Irányító Hatósággal,
• ütemezés, költség és kockázat kontrollálást,
• projekttermékek ellenőrzését,
• Támogatási Szerződés módosítására irányuló kérelmek összeállítását,
• koordináció/ meeting megszervezését, lebonyolítását a projekt igénye szerinti rendszerességgel,
• pénzügyi elszámoláshoz kifizetési kérelmek és kapcsolódó hiánypótlások összeállítását,
• projekt megvalósítása során keletkezett iratok rendszerezett dokumentálását,
• helyszíni ellenőrzéseken való részvételt, szakmai segítségnyújtást,
• igény szerint rendszeres helyszíni konzultációkat
• disszeminációs tevékenységet, és az előírt tájékoztatási kötelezettségek végrehajtását.

Fontos kiemelnünk, hogy a projektmegvalósítás összetett folyamatát mind szakmai, mind jogi, mind pénzügyi szempontból egyértelművé és követhetővé kell tenni, így cégünket számos olyan állandó belső munkatárs és külső szakértő segíti, akik járatosak a pályázati ügyintézésben:

• ügyvéd,
• iparjogvédelmi tanácsadó,
• közbeszerzési szakértő,
• könyvelő és könyvvizsgáló,
• nemzetközi projektmenedzser,
• pénzügyi és befektetési szakértő,
• rendezvényszervező,
• energetikai tanácsadó,
• építész iroda,
• műszaki ellenőr,
• stb.

A projekt sikeressége nagyrészt a megfelelő szakmai kivitelezésen múlik. Előny, ha a szállító- legyen szó eszközbeszerzésről, szolgáltatásról vagy építésről- már ismeri a pályázati rendszert és a dokumentáció fontosságát. Éppen ezért sikeres projektjeinkről és az abban megbízhatónak ítélt szállító partnerinkről egy listát állítottunk össze saját magunk számára, amelyet kérésre természetesen partnereinek is átadunk.

A projektek megfelelő jogi hátterét ügyvéd és közbeszerzési szakértő segíti, hiszen a közbeszerzés sikerességén és előkészítettségén, illetve a vállalkozási szerződések kidolgozásán a megvalósítás során rengeteg múlhat.

Mivel a pályázatok többnyire utófinanszírozásúak pályázóinkat- igény szerint- a megfelelő előfinanszírozási konstrukció kiválasztásában is segítjük, és az évek során megbízhatónak ítélt pénzügyi partnerek elérhetőségeit is átadjuk.

Nagyon fontos, hogy a projekt pozitív és negatív tapasztalatait a projektcsapat kiértékelje, és a legfontosabb tapasztalatokat egy későbbi felhasználás céljára összegyűjtse és dokumentálja.

Díjazás: Projekt időtartamtól és kifizetési kérelmek számától függően, megbeszélés szerint.

Monitoring

A projekt zárása nem fejeződik be a záró beszámoló elküldésével és a Közreműködő Szervezet által az utolsó támogatási részlet elutalásával, hiszen a projekt fenntartási időszak általában 3-5 év.

A Támogatási Szerződésben vállalt indikátorokról a záró beszámoló után sem szabad megfeledkezni, hiszen ezen indikátorok teljesüléséről évente Projekt Fenntartási Jelentést (PFJ) kell készítenie a Kedvezményezettnek.

Cégünk saját fejlesztésű szoftvere követi a pályázatok életútját és a Kedvezményezett kapcsolattartójának emlékeztetőt küld a PFJ aktualitásáról.

Ezen esetben a Kedvezményezett a jelentést maga is elkészítheti, de cégünk is szívesen segít a jelentés elkészítésében.

Díjazás: Megbeszélés szerint (általában a projektmenedzsment költség része)