Az uniós pályázatokra vonatkozó közbeszerzési szabályok sokszor nehéz feladat elé állítják a kedvezményezetteket, hiszen sokszor nem egyszerű eldönteni a közbeszerzési kötelezettség fennállását.
A közbeszerzési törvény vonatkozó rendelkezései értelmében minden szervezet köteles ajánlatkérőként alkalmazni a közbeszerzési törvényt, és adott esetben közbeszerzési eljárást kiírnia, amennyiben
1) a kedvezményezett közösségi értékhatárt elérő beszerzése az Európai Unióból származó forrásból legalább 50 %-os mértékben közvetlenül támogatott.
2) a kedvezményezett nemzeti értékhatárt elérő beszerzése az Európai Unióból származó forrásból 75 %-ot meghaladó részben közvetlenül támogatott.
A fenti feltételek minden jogi személyre vonatkoznak, így költségvetési szerveken túl a köz- és magántulajdonú cégekre és non-profit szervezetekre egyaránt.
A fenti körülmények fennállása sem vonja maga után a feltétlenül a közbeszerzési eljárás lefolytatásának kötelezettségét, ezt a beszerzés tárgyának és értékének vizsgálatát követően az egybeszámítás szabályai alapján lehet teljes bizonyossággal megállapítani.
Igény szerint cégünk állandó szakértő segítségével vállalja a pályázó részére az elnyert uniós támogatáshoz kapcsolódó beszerzések közbeszerzési kötelezettségének vizsgálatát. A konkrét projekt részleteinek ismeretében a közbeszerzési törvény alapján közbeszerzési szakvéleményt készít. Amennyiben megállapítást nyer a közbeszerzési eljárás lefolytatásának kötelezettsége, cégünk vállalja a közbeszerzési eljárás teljes lefolytatását, amelynek költségei többnyire elszámolhatóak a pályázat keretein belül.
Fontos hangsúlyozni, hogy a jól összeállított és megfelelően előkészített közbeszerzési dokumentáció a projekt végrehajtásának egyik legfontosabb eleme; hiszen azon technikai paramétereken, amelyek a közbeszerzési dokumentációba bekerülnek, nagyon nehéz változtatni, így ahhoz a szállítónak szilárdan tartania kell magát. Ezek után érhető, hogy egy átgondolatlan közbeszerzési dokumentáció a projekt eredményességét is veszélyeztetheti.
Díjazás: pályázatírástól elkülönült költség, általában a pályázat elszámolható költségei között szerepel