Bár tevékenységünk gerince a pályázatok benyújtása, alapvetően nem pályázatíró cégként, hanem tanácsadó partnerként definiáljuk magunkat, hiszen tevékenységünk nem csak a pályázatírásra korlátozódik, hanem a projekt generálástól a lezárt fejlesztések utánkövetéséig tart, cégünk egyik legnagyobb erényének tartjuk, hogy a pályázót a kivitelezés során sem hagyjuk magára, a projekt megvalósítás során felmerülő problémákat is közösen oldjuk meg.

Gyakorlati tapasztalatunk szerint a pályázók kétféle módon közelítenek a pályázati támogatások felé:

• Konkét pályázatra, konkrét projektötletük van
• Szervezetük (vállalkozás, önkormányzat, non-profit szervezet) fejlesztésében hosszú távon gondolkodnak, komplex fejlesztési stratégiát igényelnek

A pályázati audit és tanácsadás az említett két esetben eltér.

Amikor a pályázók egy projekt ötlettel megkeresnek minket vagy célzottan már egy kiszemelt pályázatra jelentkeznek, először sosem az ötletet, hanem magát a pályázót értékeljük. Megnézzük hogyan illik az adott fejlesztés a szervezet profiljába, képes és kompetens- e egy projekt megvalósítására. Amennyiben igen, megvizsgáljuk a projekt ötletet innovációs és ésszerűségi szempontokból, majd mindenezek ismeretében igyekszünk hozzá használható pályázatot, vissza nem térítendő támogatást társítani.

A pályázatok benyújtásának azonban számos objektív előfeltétele van. Cégünk feladata a pályázati tanácsadás első lépéseiben a fentiek ismertében pályázati előminősítés elkészítése. Amennyiben előminősítésünkön a projekt ötlet - pályázattól függően- 70-100% sikerességgel szerepel, úgy ítéljük meg, hogy érdemes a projekt ötletet pályázat keretében megvalósítani.

egy hosszú távú együttműködés kezdődik cégünk és a szervezet között.

Személyes találkozások során a szervezet pénzügyi- gazdasági- és környezeti hátterét feltérképezve átfogó képet kapunk a szervezetről, egyeztetünk a szervezet rövid, közép és hosszú fejlesztési elképzelésekkel kapcsolatosan. Ezek után felmérjük a fejlesztési ötletek forrásigényét és kivitelezési lehetőségeit, jelezzük, hogy mely pontokon kellene változtatni a sikeres forráslehívás eléréséhez; majd ennek tükrében készítjük el a hosszú távú pályázati fejlesztési tervet, amelynek során több lépcsős rendszerben megjelöljük azokat a vissza nem térítendő és visszatérítendő uniós forrásokat, amelyek segítségével az ötletek hatékonyan megvalósíthatóak.

A pályázati fejlesztési terv elkészítése a pályázó és cégünk részéről közös együttgondolkodást igényel, amely során általában új ötletek merülnek fel, a közös munka pedig várhatóan szinergikusan erősíti az innovatív ötleteket.

Amennyiben a fejlesztési terv a pályázó részéről is elfogadásra kerül, egyeztetünk a szervezet pénzügyi vezetőjével, illetve - infrastrukturális beruházás esetén- a tervezésért felelős személlyel az ötletek kivitelezhetősége és az előkészíthetés kapcsán.

Miután a felmerült projekt ötletekhez illeszkedő pályázat jelenik meg, pályázati előminősítést végzünk és ennek sikeressége esetén megkezdődik a pályázati dokumentáció összeállítása.

Pályázatírás

A pályázati dokumentáció összeállítása során számos formai és tartalmi megkötésnek kell megfelelni. Ezért kiemelten fontosnak tartjuk a pályázathoz szükséges adatok pontos bekérését.

Az adatok bekérésére minden esetben adatbekérő dokumentumot küldünk, amelyben megjelöljük a pályázat benyújtásához szükséges azon mellékleteket is, amelyet a pályázónak kell beszereznie, így egy követhető ellenőrzési lista áll a pályázó rendelkezésére arról, hogy mely dokumentumok beszerzése az ő feladata. A gördülékeny ügyintézés érdekében cégünk állandó kapcsolattartót szokott kérni a pályázótól, aki ideális esetben a jövőbeni pályázatokat is támogatja majd.

Cégünk a legtöbb esetben a közvetlen információáramlás biztosításként közvetlenül felveszi a kapcsolatot a tervező/árajánlatot adó céggel az adatok pontosítása érdekében.

Miután a pályázat elkészítéséhez szükséges adatok és dokumentumok rendelkezésre állnak, elkezdődik a pályázathoz szükséges pénzügyi és üzleti tervek, illetve - esetlegesen külső szakértő bevonásával- megvalósíthatósági tanulmányok elkészítése, Cégünk további erőssége, hogy nem sémákat adunk el, hanem szakmai ismeretünket és felkészültségünket hasznosítva minden pályázó számára egyedileg állítjuk össze a pályázat formai és tartalmi részét is, a pályázó igényeire és lehetőségeire szabva. Miután a pályázat benyújtásához szükséges összes adat és melléklet rendelkezésre áll, cégünk feltölti a pályázatot az adott elektronikus rendszerbe, megtörténik az aláírás és a pályázat postára adása.

A pályázat elküldése után a Közreműködő Szervezetnek általában 30/60 nap áll rendelkezésére, hogy ellenőrizze, hogy a pályázat az előírt formai és tartalmi követelményeknek megfelel-e.

Közös érdekünk, hogy minden információt és dokumentumot teljesen előkészítetten és teljes körűen benyújtsunk a pályázat beadásakor, azonban a gyakorlat azt mutatja, hogy 10-ből 8 esetben a legnagyobb körültekintés mellett is sor kerül hiánypótlásra vagy tisztázó kérdés megválaszolására; hiszen ami számunkra- akik ismerjük a céget és a projektet- egyértelmű, a Közreműködő Szervezet számára nem feltétlenül világos.

A hiánypótlás tehát a pályázat benyújtásának velejárója és lehetőség arra, hogy a nem tisztázott részleteket a Közreműködő Szervezet megismerhesse. Amennyiben a pályázat benyújtása során cégünk számára felróható formai hiba miatt utasítják el a pályázatot, díjazásunkat illetően 100%-os pénzvisszafizetési garanciát nyújtunk a pályázónak.

Az elkészült pályázati dokumentáció és a hiánypótlás másolatát papír alapon és elektronikus formában is megkapja a pályázó minden releváns dokumentummal együtt, így elkülönítetten, összeszedetten találja meg a benyújtás után is a véglegesen benyújtott anyagot. Ez különösen akkor fontos, ha a pályázat elszámolását nem cégünk végzi.

Díjazás: minimális fix díj (költségtérítés)+ sikerdíj (megbeszélés szerint)- kivétel: csomagajánlatok