Az európai uniós forrásokból megvalósuló projektek speciális szakkommunikációt követelnek meg a pályázóktól. E kommunikációs elemek teljesítése kötelező, és egy elkülönített, másra át nem csoportosítható összegből finanszírozhatók. A disszemináció elsődleges célja a projekt eredményeinek nyilvánossá tétele, amely sokszor felesleges tehernek tűnhet, azonban megfelelően menedzselve kiváló marketingfogás lehet a pályázó és projektje számára.

A pályázók többségétől általában távol áll a PR- és a marketingterület, vagy kezdőként foglalkoznak vele. Tapasztalat híján, legtöbbször a civil szervezeteknél, önkormányzatoknál, valamint a kis- és középvállalkozásoknál van szükség a projekt disszeminációja során segítségre. Gyakori probléma, hogy a disszeminációs tevékenység elmarad, illetve csak egy része valósul meg, aminek az lehet az oka, hogy a pályázók az elején nem gondolják végig, mit is vállalnak. Általában a folyamat utolsó fázisa a disszemináció, ám ha nem építik be időben, akkor veszélyeztethetik a sikeres pályázat kimenetelét. (Például ha túl sok sajtómegjelenést vállalnak be, amit aztán nem tudnak teljesíteni.)

Ezen hibák elkerülésére cégünk már a pályázat készítésekor figyel a tájékoztatás és kötelező nyilvánosság keretében vállalt feladatok ésszerű megvalósíthatóságára és igény szerint vállalja is az ott meghatározott feladatok végrehajtását, illetve az egyéb nyilvánossággal összefüggő PR,– és marketingfeladat elvégzését az alábbiak szerint:

• Projekttáblák elkészítése
• Sajtómegjelenések, sajtógenerálás
• PR cikkek írása, megjelentetése
• Sajtótájékoztatók megszervezése, lebonyolítása
• Rendezvények szervezése, levezetése
• Fotó-, video dokumentáció készítése
• Projekt honlap készítése
• Projektnyitó-, és záró rendezvények, állófogadások megszervezése

Nyilvánosság biztosítási feladatok ellátásánál minden esetben az adott pályázatban vállalt követelményeknek megfelelően a pályázati útmutatót, az arculati útmutatót, és a kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei című útmutatót szigorúan betartva járunk el, a teljesítés során igazodva a megrendelő igényeihez.

Díjazás: pályázatírástól elkülönült költség, általában a pályázat elszámolható költségei között szerepel